为进一步落实学校“制度年”建设要求，完善学院制度体系，规范和提升学院各项工作，推进“依法依规”建院，10月21日上午，学院在505会议室召开党总支委员会扩大会，专题讨论推进学院各项制度建设。学院党总支委员会全体委员，各部门主任参加会议。会议由学院党总支书记李齐方同志主持。
由于留学生工作转移等原因，学院留学生相关制度相对较为陈旧，内容有待完善；同时由于工作分工调整，学院各项工作也需要进一步理顺，部分制度需要重新制定或合并，制度建设整体工作压力较大。针对这一情况，学院多次召开制度建设推进会，学院领导亲自带队进行调研和制度修订工作。首先学院根据工作特点和发展需要，在原有制度基础上查漏补缺，制定完善的制度体系，确定制度修订重点，形成问题清单。随后学院赴北京航空航天大学、北京理工大学、北京工业大学等兄弟院校进行走访调研，逐一解决问题，掌握大量一手数据，确保制度建设的科学性。截至目前，学院已基本完成21项校级已发文件、21项院级已发文件的整理修订工作，已梳理出校级管理规定14项，相关文件正在按程序提请学校审核；梳理出院级管理规定20项。内容涉及学院学生培养、教师队伍建设、合作交流、财务管理等各个方面。本次会议针对已修订的《中外合作办学项目经费管理办法》、《北京化工大学关于中外合作办学项目教学业绩津贴的实施细则（试行）》、《北京化工大学招收和培养来华留学生管理办法》、《北京化工大学来华留学生管理细则》等制度，逐项逐条进行讨论。
制度建设是一项根本性、全局性、长期性的工作，是学院一切工作的基础。国际教育学院始终把制度建设放在重要位置，切实加强工作程序的规范化、岗位责任的明晰化、管理方法的科学化，学院也正在逐步构建系统完备、科学规范的制度体系，实现“按制度开展工作”的良好工作机制。